ファイルのバックアップ方法とクラウドストレージの活用
1 バックアップの重要性
突然のデータ消失や故障に備えて、定期的なバックアップは不可欠です。重要なデータを守るために、以下の理由でバックアップが推奨されます。
- ハードウェア障害: PCの故障やストレージの物理的な破損。
- ウイルス感染: ランサムウェアなどのマルウェアによるデータの破損や暗号化。
- 人的ミス: 誤ってファイルを削除してしまう操作ミス。
- クラウドサービス障害: クラウド側の障害やアカウントトラブル。
2 効率的なバックアップ方法
- 外付けハードディスクへのバックアップ:
- USB接続の外付けHDDやSSDにファイルをコピー。
- Windowsなら「バックアップと復元」、Macなら「Time Machine」がおすすめ。
- クラウドストレージの活用:
Google Drive、Dropbox、OneDrive などを利用。
インターネット環境があればどこからでもアクセス可能。
- 自動バックアップの設定: 定期的に自動でバックアップする設定を行うと安心。
ワンポイントアドバイス:
3-2-1ルール に従うと効果的：
- 3つのコピーを保持
- 2つは異なるメディアに保存
- 1つはオフサイト（クラウドなど）に保管
3 クラウドストレージの活用法
- Google Drive: 15GBまで無料。GmailやGoogleフォトとの連携も便利。
- Dropbox: シンプルなインターフェースでビジネス利用にも最適。
- OneDrive: Microsoft製品と連携しやすく、Officeユーザーにおすすめ。
4 バックアップのチェックポイント
- 定期的な確認: バックアップが正常に行われているか定期的に確認。
- データの復元テスト: 実際にデータを復元できるかテストしておくと安心。
- セキュリティ対策: バックアップデータも暗号化やパスワード保護を行う。
注意事項:
外付けHDDは定期的に接続し、最新のデータをバックアップする。
クラウド利用時は二段階認証を有効にしてセキュリティ強化。